2009-2011

Geschäftsführender Vorstand

Uwe Staub 1. Vorsitzender	Jörg Herrmann 2. Vorsitzender	Axel Blauth 1. Schriftführer
Marc Oster 2. Schriftführer	Michael Haupenthal 1. Kassierer	Alexandra Keller 2. Kassiererin

 

Beisitzer

Georg Sämann Ehrenvorsitzender	Volker Dittberner Verpflegung (Essen), Lieferanten	Gerd Schuler Medien / Marketing
Steffen Staub Organisationsleiter	Herbert Spang Notenwart	Reinhold Neu Stellvertretender Notenwart
Ralf Stauner Assistent des geschäftsführenden Vorstandes	Horst Mathieu Organisation	Jörg Meiser Organisation

Geschäftsordnung

Die Geschäftsordnung (GO) dient der Vorbereitung und Durchführung aller Vorstandsabläufe. Sie enthält Verfahrensvorgaben als Ergänzung zur Satzung deren Bestimmungen denen der GO vorgehen.

Bei dringenden Angelegenheiten welche keinen Aufschub bis zur nächsten Vorstandssitzung erlauben hat der 1. (2) Vorsitzende nach Rücksprache mit dem 1. Schriftführer oder dem
1. Kassierer die Möglichkeit eigenverantwortlich zu entscheiden.

Diese Entscheidung ist in der nächsten Vorstandssitzung detailliert zu erläutern und zu protokollieren.

Der Vorstand hat die Möglichkeit zur besseren Koordination von Vereinsabläufen für alle Wahlämter eine Aufgabenbeschreibung zu erstellen.

Der Vorstand hat die Möglichkeit zur besseren Koordination von Vereinsabläufen Ausschüsse (Ass) und Arbeitsgruppen (Ag) zu bilden. Das mitwirken von Mitgliedern welche nicht dem Vorstand angehören ist zulässig.

Die 1. (2) Vorsitzenden sind verantwortlicher Ansprechpartner für alle Ausschüsse (Ass) und Arbeitsgruppen (Ag). Die Koordination der Treffen erfolgt durch ihn oder nach Absprache mit ihm durch einen vorher bestimmten "Leiter". Seine Teilnahme ist nicht bei allen Treffen erforderlich. Der Verlauf aller Treffen wird in einem Kurzprotokoll dokumentiert.

Die Geschäftsordnung kann nur durch Beschluß des Gesamtvorstandes bei einer gleichzeitigen Teilnahme von 4 Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes und mit 75% Stimmenmehrheit aller anwesenden Vorstandsmitglieder geändert, aktualisiert oder ergänzt werden.

 Ausschüsse:

Ausschüsse werden für die gesamte Wahlperiode gebildet und mit einer festen Aufgabenstellung betraut. Diese kann aktiv (koordinierend) oder passiv (beratend) sein. Die Ausschußmitglieder und deren Anzahl wird vom Gesamtvorstand festgelegt

Berichtet wird je nach Dringlichkeit in der folgenden Vorstandssitzung. Beratung und Beschlussfassung erfolgen durch den Gesamtvorstand

 Arbeitsgruppen:

Arbeitsgruppen werden je nach Notwendigkeit vom 1. (2) Vorsitzenden eingesetzt bzw. aufgelöst und haben die Aufgabe bestimmte Themen oder anstehende Aktionen vorzubereiten, soweit möglich auszuarbeiten und im Konzept dem Gesamtvorstand zu unterbreiten. Beratung und Beschlussfassung erfolgen durch den Gesamtvorstand

 Musik - Ausschuss:

Der Musikausschuß berät den Chorleiter beim zusammenstellen und bei Fragen zur Chorliteratur. Er unterstützt den Chorleiter bei der Planung und Durchführung von Proben, Veranstaltungen und Konzerten. 

Ausschussmitglieder

- 1. (2) Vorsitzender

- alle Vizechorleiter

- je ein Vertreter der einzelnen Stimmen

Die Koordination obliegt dem Chorleiter in Absprache mit dem 1. Vorsitzenden

Sängerheim - Ausschuss:

Der Sängerheimausschuss koordiniert und kontrolliert die Abläufe im Sängerheim nach den Beschlüssen des Vorstandes. Dies gilt bei Proben, Eigenveranstaltungen und bei Fremdvergabe.

 Ausschußmitglieder

- 1. (2) Vorsitzender / Organisationsleiter

- 1. (2) Schriftführer, - 1. (2) Kassierer

- Ehrenvorsitzender

- alle Beisitzer mit Sängerheimaufgaben / angesprochene Sänger oder Helfer

Chor - Ausschuss:

Der Chorausschuss regelt alle Belange unter den Sängern.

- Informationen an die Sänger / Informationen von den Sängern

- Notenverteilung / Hilfsmaterialien

 Ausschussmitglieder

- 1. (2) Vorsitzender

- 1. (2) Schriftführer

- Ehrenvorsitzender

- Beisitzer "Notenwarte"

- alle Stimmennotenwarte, alle Stimmensprecher

Parkfest - Ausschuss:

Der Parkfestausschuss hat das ganze Jahr die Planung für das nächste Parkfest zu Koordinieren

 Ausschußmitglieder

- 1. Vorsitzender / 2. Vorsitzender / Organisationsleiter

- 1. (2)Schriftführer, - 1. (2)Kassierer

- Ehrenvorsitzender

- alle Beisitzer mit Sängerheimaufgaben / angesprochene Sänger oder Helfer

- Mitgl. Elektro, - Mitgl. Wasser, - Deko

 Die Koordination obliegt Uwe Staub (Gesamtleitung)

Beisitzer:

Für die zu wählenden Beisitzer (z. Z. 8) werden folgende Verantwortlichkeiten zugeteilt. Diese werden mit der Wahl oder durch Aktualisierung im Vorstand übernommen und nach besten Kräften erfüllt. Alle Aktivitäten werden mit dem 1. Vors. abgestimmt.

Die "Zahlenfolge" der einzelnen Bereiche drückt keine Wertigkeit aus.

  „Sängerheim“  - Verwaltung / Warenbestand / Betreuung

Die Abläufe im Sängerheim werden von folgenden Personen wahrgenommen. (nicht im Vorstand)

 Uwe Staub / Axel Blauth / Michael Haupenthal

- Verwaltung aller offiziellen und finanzieller Angelegenheiten

- Koordination und Einteilung von Montagsdienst, Vergabebetreuung, eigene Veranstaltungen

 Uwe Staub / Michael Haupenthal / Steffen Staub / (Manfred Baldes)

- Warenbestand, Warenbestellung, Lieferkoordination

 Steffen Staub / Horst Mathieu / Jörg Meiser / Herbert Spang / (Florian Schmidt)

- Organisation der Instandhaltungs- und Reparaturabläufe

  1). Organisationsleiter                                                                                     (Steffen Staub)

- Planung und Koordination der technischen und mechanischen Abläufe im Sängerheim

- Planung und Koordination der Helfer und Arbeitsabläufe bei anfallenden Arbeiten

- Planung und Koordination der Helfer und Arbeitsabläufe bei „Harmonieveranstaltungen“

- Organisation von Arbeitsmaterialien

- Dokumentation aller Hilfsmittel in Lagerlisten

  2). Organisation                                                                                               (Jörg Meiser)

- Unterstützung  des Organisationsleiters  in allen unter  ( 1 )  aufgeführten Belangen

  3). Organisation                                                                                               (Horst Mathieu)

- Unterstützung  des Organisationsleiters  in allen unter  ( 1 )  aufgeführten Belangen

 4). Assistent des Geschäftsführenden Vorstandes                                        (Ralph Stauner)

- Abwicklung von Vereinsabläufen, Vereinsvertretung in Absprache mit dem 1. (2.) Vorsitzenden

- Abwicklung von Geldangelegenheiten („kurze Kasse“) in Absprache mit dem 1. Kassierer

- Abwicklung von Dokumentationsabläufen in Absprache mit dem 1. (2.) Schriftführer

  5). Notenwart / Außenanlage                                                                         (Herbert Spang)

- Verwaltung, Erneuerung, Dokumentation des gesamten Notenbestandes

- Zusammenstellung der Proben- u. Auftrittsmappen sowie aller Hilfsmaterialien

- Koordination von Arbeiten im Außenbereich des Sängerheims nach Absprache mit  ( 3 )

  6). Stellvertretender Notenwart                                                                     (Reinhold Neu)

- Unterstützung des Notenwartes in allen unter  ( 5 )  aufgeführten Belangen

- Koordination / Organisation des Notenumlaufs in den einzelnen Stimmen

- Pflege / Aktualisierung / Neuerstellung aller Proben- und Auftrittsmappen

  7). Medien / Marketing                                                                                   (Gerd Schuler)

- Unterstützung bei Berichten über Harmonieaktivitäten.

- Unterstützung bei Kooperation, Kontaktaufnahme, Kontaktpflege mit Medienvertretern.

- Unterstützung bei der Kontaktaufnahme, Koordination und Kontaktpflege mit Gönnern
   und Sponsoren etc.

 8). Verpflegung (Essen), Lieferanten                                                            (Volker Dittberner)

- Kontaktpflege mit Lieferanten

- Vergleichen, Verhandeln von Angeboten

- Beauftragung der abgesprochenen Bestellungen

- Koordination der Lieferungen bei Eigenveranstaltungen sowie deren Übergabe

- Einteilung und Einweisung von qualifizierten Ausgabehelfern

 Für den Bereich Archiv ist ohne Wahlamt im Vorstand Herbert Simon verantwortlich.

- Zusammenstellung, Aktualisierung, Dokumentation von Harmonieaktivitäten in einem Archiv

 Für den Bereich Hauskassierer ist ohne Wahlamt im Vorstand Gisbert Zick verantwortlich. 

 Die Geschäftsordnung tritt auf einen Beschluß des Gesamtvorstandes ab  10. März. 2010 in Kraft

Nach jedem folgenden Beschluß ist das Gültigkeitsdatum zu aktualisieren.